近年来,石家庄市检察院始终把档案目标管理工作纳入党组重要议事日程,按照“高标准、快节奏、重落实、争一流”的总体工作要求和“建用并举、重在应用”的原则,以点带面、以上带下、统筹规划、整体推进。目前,市检察院和2个基层院通过档案目标管理6A级认证,18个基层院通过5A级认证,剩余2个基层院档案目标管理认证工作正在有序推进,基本实现了全部档案数字化、管理制度精细化、运行维护自动化,档案管理工作走在全省、全市前列。
一是强化组织领导,狠抓工作落实。坚持把档案目标管理提档升级作为“一把手”工程来抓,市检察院陈晓明检察长亲自谋划、亲自部署、亲自督导,把档案目标管理工作纳入年度绩效考核内容,始终与业务工作同谋划、同部署、同展开,构建起检察长主抓、办公室主任推进、档案管理人员负责的齐抓共管大格局。
二是完善规章制度,推进科学管理。健全完善了档案的立卷归档、保管、保卫、保密、利用、统计、登记、鉴定、销毁、移交等10项制度,制定了档案管理办法、档案分类大纲、卷宗介绍、归档范围,实现全市一个标准、一种模式。
三是注重科技引领,提升工作效能。市县两级检察院全部引进办公自动化OA系统,完成了建院以来全部文书档案、诉讼档案的数字化扫描,实现了档案收集、整合、控制、传递等工作的网上办公,有效提高了工作效率。
四是突出精细实用,提高服务质量。建立了档案的案卷目录、全引目录、专题文件目录等检索工具和查借阅审批登记、利用效果记录等制度,实现了电子卷宗的一站式查询、远程查询,为服务检察办案和律师阅卷提供了便利条件。
下一步,全市检察机关将认真贯彻省检察院档案工作领导小组暨数字档案室建设领导小组会议精神,以数字档案室建设为契机,多措并举,多管齐下,努力提高全市检察机关档案工作服务全局工作的质量和水平,为推动全市检察工作再上新台阶做出新的更大贡献。
档案目标管理6A级认证3个
石家庄市院
长安区院
平山县院
档案目标管理5A级认证18个
桥西区院
裕华区院
新华区院
高新区院
矿区院
鹿泉区院
藁城区院
栾城区院
正定县院
晋州市院
无极县院
深泽县院
元氏县院
灵寿县院
赞皇县院
行唐县院
新乐市院
井陉县院
监制:白振华|编辑:于清华
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